PNCPPregão - EletrônicoPropostas até 02/10/2026

RP, consignado em ata, pelo prazo de 12 (doze) meses, para escolha da proposta mais vantajosa para esta administração, visando à execução dos serviços de gestão documental, com foco na preservação, organização, digitalização e disponibilização eletrônica do acervo físico de documentos administrativos, referentes ao ano de 2025, bem como os concluídos até 30 de junho de 2026, das diversas secretarias da prefeitura municipal, do fundo municipal de assistência social, do fundo municipal

Órgão
MUNICIPIO DE CARNAIBA · Carnaíba/PE
Propostas até
02/10/2026, 05:00
Abertura
11/09/2026, 09:00
Valor estimado
R$ 72.407,52
Número de controle PNCP
11367414000170-1-000073/2026
Situação
Divulgada no PNCP
Baixar o edital no PNCPVer no sistema de origem

Dossiê deste edital

R$ 19,90

O agente lê o edital e o termo de referência e devolve o checklist de habilitação e os pontos de atenção, cada um com o trecho e a página do documento para você conferir.

Insumo técnico, não parecer jurídico. Sem edital legível ou sem ponto verificável, o valor volta automaticamente.

Itens do edital

ItemDescriçãoQtd.Unid.Unitário estimado
1Os serviços deverão seguir as etapas e exigências técnicas abaixo: 1. Digitalização A etapa de digitalização compreende um processo completo de conversão de documentos físicos para o formato digital, assegurando a preservação, legibilidade e integridade das informações. Inclui: Preparação dos documentos: higienização, retirada de clipes e grampos (desmetalização), correção de dobras e outras ações preventivas contra danos durante a digitalização. Digitalização propriamente dita: • Formato A4 • Resolução mínima de 300 dpi • Escala de cinza ou colorida, conforme a preservação do conteúdo exigir • Geração de arquivos PDF/A compatíveis com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) Tratamento de imagens: eliminação de páginas em branco, aplicação de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) em modo Full Text para garantir a indexação textual completa. Controle de qualidade técnico-visual sobre todas as imagens produzidas. 2. Organização e catalogação com classificação e temporalidade Antes da digitalização, os documentos devem ser organizados respeitando sua estrutura original (pastas, dossiês ou conjuntos), com separação e agrupamento por processo. Após a digitalização: Classificação documental conforme tipologia aplicável; Catalogação com base na tabela de temporalidade vigente; Indexação estruturada por meio de metadados padronizados, contemplando campos como nome, descrição, código classificatório e unidade de origem; Organização em estrutura de pastas digitais por caixa, integradas ao sistema de gestão documental da instituição. (ex.: Onedrive, Drive ou similar). Esta etapa deverá ser realizada por profissional de biblioteconomia devidamente habilitado.11R$ 72.407,52

Quanto o mercado costuma fechar

Em licitações já homologadas no PNCP, o preço final por item fica em mediana abaixo do valor estimado pelo órgão. A faixa abaixo mostra o desconto observado entre o quartil de menor e o de maior desconto.

22% desconto medianometade dos casos entre 4% e 44%738.147 pares de item estimado e homologado

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), dado público.

Licitação Carnaíba/PE: RP, consignado em ata, pelo prazo de 12 (doze) meses… (até 02/10)